Comment utiliser notre système de synchronisation Shopify ?

Comment utiliser notre système de synchronisation Shopify ?

As the world’s leading supplier of women’s lingerie, our commitment to providing exceptional service at affordable prices has made us one of the preferred wholesale and dropshipping suppliers of high-quality lingerie.
Le dropshipping est un domaine critique qui nous a toujours préoccupé. Cela inclut de nombreux entrepreneurs qui ont besoin de plus de soutien et d’attention de la part des fournisseurs. Greta Lingerie a amélioré ses services de Dropshipping pour permettre à davantage d'entrepreneurs de réussir dans le domaine de la lingerie.
For drop shippers, finding the right tools and plugins to manage their lingerie business can be challenging. Many people turn to paid tools to simplify the process of product creation and management. However, we’re excited to announce our website’s official integration with Shopify to revolutionize the industry.

Cette intégration révolutionnaire permet aux expéditeurs directs d'importer facilement nos produits dans leurs magasins Shopify. Les principales fonctionnalités incluent :

  1. Facile à configurer : vous pouvez connecter votre boutique Shopify à votre site Web en quelques étapes simples.
  2. Synchronisation des produits : publiez automatiquement ou manuellement nos produits dans votre boutique et mettez-les à jour de manière synchrone.
  3. Synchronisation des commandes : Nous synchroniserons automatiquement les commandes de nos produits en magasin, et vous n'aurez plus besoin de les rédiger manuellement.
  4. Inventory synchronization: You don’t have to worry about out-of-stock products; we will automatically synchronize the inventory status.

De plus, si vous souhaitez vérifier la qualité de nos produits avant une coopération formelle, vous pouvez utiliser le code de réduction pour obtenir une réduction 30% : cvbrf337.

一. Obtenir les autorisations

Si vous devez utiliser notre fonction dropshipping, vous devez nous soumettre une demande pour obtenir l'autorisation :

  1. Créez un compte. Tout d’abord, cliquez sur cette page pour créer un compte gratuit sur notre site Web : Mon compte.
  2. Après avoir créé un compte, veuillez vous rendre sur cette page pour soumettre le formulaire de candidature et demander un compte dropshipping gratuit : Ameliorez votre compte.

Nous examinerons votre candidature dans les 24 heures et vous recevrez une notification par e-mail de notre part une fois la candidature approuvée.

C'est vrai. Connectez-vous à votre boutique Shopify

1. Créez une application.

Log in to the administrator account of the Shopify store, go to settings -> Apps and sales channels, and click on Severop Apps, then click “Create an app” to set an easy-to-remember name for the App, such as Greta sync. Click “Create app.”

Créer une application
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Nom de l'application
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2. Configurer l'API.

After clicking “Create app”, Shopify will automatically redirect to the APP settings interface.

Configurer l'API
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Then, select “Configuration” and click the “Configure” button on the right side of Admin API integration.
Dans les étendues d’accès à l’API Admin, activez les autorisations suivantes pour l’APP :

  1. Customers: write_customers & read_customers
  2. Inventory: Write_inventory & read_inventory
  3. Order editing: write_order_edits & read_order _edits
  4. Orders: write_orders & read_orders
  5. Products: write_products & read_products

Click “Save” after completing the selection.

3. Installer les informations d'identification.

Then select “API credentials” and choose install app.

Installer les informations d'identification
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Then Shopify will pop up a reminder box, and continue to select “install.”

After that, Shopify has provided you with an Admin API access token. Click “reveal token once”. Copy and save the token to a place you think is safe.

Jeton d'accès à l'API d'administration
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4. Ajouter un webhook

Next, go to the Notifications module, slide the right side to the bottom, find “Webhooks” and click “Create webhook”.

Select “Order update” in Event. Select the “Latest” version for the Webhook API version. And fill in “https://gretasexylingerie.com/wp-json/wk_woo_shopify/v1/wk_shopify_update_order” in the URL part.
Click “Save”.
Suivez les mêmes étapes pour ajouter le webhook de mise à jour du produit : https://gretasexylingerie.com/wp-json/wk_woo_shopify/v1/wk_shopify_update_product.

Et suivez les mêmes étapes pour ajouter le webhook de suppression de produit : https://gretasexylingerie.com/wp-json/wk_woo_shopify/v1/wk_shopify_delete_product

Notification de commande
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Ensemble de webhooks
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webhook de mise à jour du produit
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5. Connectez votre boutique Shopify.

  • Accédez à la page de gestion du compte pour définir les informations de votre compte :
  • Nom du magasin : créez un nom que vous aimez pour votre magasin.
  • Jeton : collez ici le jeton de l'application créée dans Shopify.
  • Domain Name: Find your store domain name in your Shopify store backend setting–>Domains and paste it here.
connexion au compte
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Finally, click “Save Account” to save your account.

At this point, your Shopify store has been connected to our website. Next, let’s make some necessary synchronization rules.

三. Paramètres des règles de synchronisation

1. Configuration générale.

  • Informations sur le reçu de commande d'importation : Si cette option n'est pas activée, les informations de contact de la commande (nom du destinataire, e-mail, numéro de téléphone) utiliseront vos informations. Si cette option est activée, les informations sur le destinataire de la commande Shopify seront synchronisées avec les notes de commande et nous utiliserons ces informations pour envoyer la commande.
  • Statut du produit d'exportation : Le statut de la commande lors de son importation dans votre boutique. Sélectionnez Actif et le produit sera mis directement en rayon. Sélectionnez Brouillon. Le produit entrera dans votre boîte de brouillon et vous devrez répertorier manuellement ce produit dans votre boutique Shopify. Il est recommandé d'utiliser Draft et de modifier le titre et d'autres informations en arrière-plan de Shopify avant de publier manuellement..
  • Informations sur le produit autorisées à l'exportation : Sélectionnez les informations dont vous avez besoin lors de l'exportation du produit.
  • Exporter le contenu du produit depuis : Sélectionnez de quelle partie de notre site Web proviennent les informations contenues dans la partie Description du produit Shopify. Il est recommandé de sélectionner Description courte du produit.
  • Exporter la langue du produit : Sélectionnez la langue lors de l'exportation du produit.
  • Type d'image exportée : Sélectionnez la version de l'image exportée. La valeur par défaut est le format JPG. Mais nous proposons un format web optimisé.
  • Nouveau produit à synchronisation automatique : Si cette option est activée, lorsqu'il y a de nouveaux produits dans la catégorie de produits dont vous avez besoin, ils seront automatiquement synchronisés avec votre boutique Shopify.
  • Produit exporté à synchronisation automatique : After we update product information (such as adding new SKUs and updating prices and inventory), if you turn this on, we will automatically update the corresponding information in your store. If you do not turn this on, “Auto-syn Product Price” and “Auto-syn Product Stock” will be invalid.
  • Commande d'importation automatique : Si cela n'est pas activé, nous ne lirons pas les commandes dans votre magasin. Vous devrez passer votre commande manuellement dans notre magasin.
  • Prix du produit de synchronisation automatique : Si cette option est activée, après la mise à jour du prix du produit, le prix du produit dans votre magasin changera également selon les règles de prix définies.
  • Stock de produits à synchronisation automatique : Les informations sur l'inventaire des produits sur notre site Web seront synchronisées si elles sont activées.
  • Variantes de produits exportés à synchronisation automatique : Si activé, lorsqu'un produit a ajouté ou réduit des variantes, il sera synchronisé avec le produit correspondant dans votre boutique.
  • Avis sur les paramètres Shopify : This is already set in the “Get Permissions” section. With this setup, your Shopify orders will be updated and synced. (Even if you set up a webhook, the red reminder text will not disappear).
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2. Catégories de carte.

La fonction de cette partie est de créer une cartographie entre les catégories de produits de notre site Web et les catégories de votre site Web.
Tout d’abord, vous devez cliquer sur le bouton Importer des catégories pour importer les catégories de produits de votre site Web.
Ensuite, sélectionnez les catégories de produits que vous souhaitez importer et définissez la relation de mappage sur la droite.

Catégories de carte
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3. Règle de prix.

The purpose of this setting is to control the price of products after they are exported to your store. After clicking the “Add Rule” button. Start creating a price rule:

  • Prix le plus bas: Cette règle ne s'appliquera que lorsque le prix du produit dépasse ce prix.
  • Le prix le plus élevé: Cette règle ne s'appliquera que lorsque le prix du produit sera inférieur à ce prix.
  • Type d'opération : Choisissez de modifier le prix en pourcentage ou en valeur fixe.
  • Opération: Que ce soit pour augmenter ou diminuer le prix en fonction du prix de notre magasin.
  • Prix: La valeur numérique du changement de prix.
  • Catégorie de produit: La catégorie de produits à laquelle s'applique cette règle de prix
  • Règle d'arrondi : Définissez le suffixe de prix du produit. Par exemple, définissez-le sur 0,99. Ensuite, le prix de tous les produits exportés vers votre magasin sera au format XX,99. Notez que la valeur ici doit être inférieure à 1
  • Taux: Les prix sur notre site Web sont en dollars américains. Si les prix dans votre magasin sont dans d'autres devises, vous pouvez définir le taux de change ici.
  • Statut de la règle de prix : s'il faut activer cette règle de prix.

Par exemple, les règles de prix dans les images suivantes signifient :

Cette règle s'appliquera aux produits dont le prix est compris entre US$1 et US$20 dans toutes les catégories. Si le prix du produit est de $10, le prix après importation dans votre magasin est de $11.99.

définition d'une règle de prix
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  1. We recommend that in the “Price” section, your parameters should be greater than 400 so that you can achieve similar retail prices to other retailers.
  2. Pour les clients qui ont un emballage en carton personnalisé, nous vous recommandons de prendre en compte les frais d'expédition lors de la fixation du prix. Parce que selon les règles logistiques internationales, le fret pour les emballages en carton sera 5 fois supérieur au fret ordinaire.

四. Comment exporter des produits.

Après avoir terminé les paramètres de la boutique ci-dessus, vous pouvez commencer à exporter des produits vers votre boutique Shopify ! Il existe deux manières d'exporter des produits :
1. Accédez à la liste des produits pour afficher les produits actuellement pris en charge pour l'exportation et les informations de base.
Passez la souris sur le nom du produit et cliquez sur Exporter. Cliquez sur le nom du produit pour afficher les détails du produit :

produit d'exportation
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Sélectionnez également vos produits préférés et exportez-les vers votre boutique par lots :

produit d'exportation en vrac
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2. vous pouvez également exporter le produit sur la page de détails du produit :

exportation de la page de détail du produit
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C'est vrai. Comment synchroniser et payer les commandes.

Il existe deux manières d'importer des commandes : automatique et manuelle.

  1. Automatically import orders (we recommend): You need to make sure “Auto Import Order” is turned on in Account->General Configuration. In this way, when your Shopify store receives an order, it will automatically synchronize the order to our system.
  2. Manual import: You need to go to the “Orders option” and click the “Import” button to import the orders that have been paid in your store. Then you need to select the order you just imported and click the “Create Imported” button to create the order.
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Avis:

1. After the order is synchronized and created, the order status is “On-quote”. You cannot pay at this time. We will add shipping costs based on your order (taking into account that some users will use customized packaging). If the package is sent to Europe, there will be corresponding taxes and fees.
2. After receiving your order, our staff will review your order within 24 hours. After the review is completed, your order will become “Pending”. Click “Pending” to complete the order payment.

六、Comment payer les commandes dropshipping ?

Le processus de paiement des commandes Dropshippingding est le suivant :

  1. After the order synchronization is completed, the order status will change to “On Quote”. This means that your order has been synchronized and is waiting for review by our staff.
  2. Nous examinerons les informations de réception de votre commande, l'inventaire de la commande, l'emballage requis, etc. Les frais d'expédition et les taxes (si nécessaire) seront ajoutés à votre commande.
  3. After passing the review, you will receive a notification email from us. Or you can also see the order status changes to “Pending Payment” in the order list
  4. Vous devez vérifier à nouveau la commande et finaliser le paiement.
  5. Après réception de votre paiement, nous enverrons la commande dans les 24 à 72 heures et vous fournirons un numéro de suivi.
  6. Vous pouvez ajouter manuellement le numéro de suivi que nous fournissons à votre commande Shopify au moment approprié.

七、Avertissement Shopify : vos applications et/ou webhooks personnalisés peuvent cesser de fonctionner

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You only need to enter and find the APP you created, then click “Configuration” –> then click the “Edit” button in the “Admin API integration” section –> scroll to the page, find “Webhook subscriptions” and select the latest version — >Click Save when finished.

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Et accédez à l'option Webhook dans la notification, remplacez chaque Webhook par la dernière version :

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The warning won’t go away immediately after it’s done, and can be ignored as long as we change to the latest version!

八. FAQ

J'ai oublié mon jeton d'accès à l'API Admin. Que dois-je faire?

Puisque ce message n’apparaîtra qu’une seule fois, n’oubliez pas de l’oublier. Pour le moment, le moyen le plus simple consiste à créer une application.

I have successfully bound my Shopify shop; why can’t I export products or synchronize orders?

Please check whether your APP has the required permissions and webhooks enabled and enable “Import Orders As” in your account’s “General Configuration” section.
If it still doesn’t work correctly, please Prenez contact avec nous.

Votre système affectera-t-il la vitesse de mon site Web ?

Because we don’t install any files on your site, it won’t affect your site’s speed. The APP’s purpose is to enable our system to communicate with your store to complete product export and order synchronization functions.

Que se passe-t-il si la commande contient des produits provenant de quelqu'un d'autre ?

Notre système de synchronisation des commandes synchronisera uniquement la partie des commandes contenant nos produits et filtrera les produits des commandes qui ne nous appartiennent pas. Les commandes qui ne contiennent pas nos produits ne seront pas synchronisées dans notre système.

Should the address for imported orders be mine or my customer’s?

We will automatically synchronize your customer’s address in the order, and the order will be sent directly to him. However, order recipient information, such as recipient name, email address, phone number, etc., will be used by default. You can also turn on “Import Order Receipt Information” in “General Configuration” so that your information will appear in the order notes, and we will use your customer’s information to send the order.

Votre système de synchronisation est-il payant ?

Notre système de synchronisation est gratuit et nécessite uniquement de demander un compte dropshipping.

Vous avez expédié ma commande, mais mon client doit l'annuler. Que dois-je faire?

You can cancel or delete the order yourself in “Orders” in your account before we ship it. At the same time, if our products are compensated in the synchronized orders, your order will be automatically canceled. However, your order cannot be canceled if it has already been shipped. You can contact us as soon as possible, and we will try to intercept the order. If the order is successfully blocked, we will cancel the order for you.

Vos commandes sont-elles expédiées en marque blanche ?

Oui, votre commande ne contiendra aucune information nous appartenant. Vous pouvez également utiliser notre service OEM pour personnaliser l’emballage de votre marque, et nous l’appliquerons gratuitement à vos futures commandes.

Utiliserez-vous mes informations client ?

Notre entreprise est engagée dans le B2B et n'est pas actuellement active dans le B2C. Vos clients ne sont donc pas nos clients cibles et nous ne leur enverrons aucune information marketing. Dans le même temps, notre système utilise un système de sécurité très sûr, vous n'avez donc pas à vous soucier de la fuite des informations de vos clients.

Pouvez-vous m'aider avec l'intégration ?

Yes, we’d like to help. But this requires you to provide a temporary administrator account.

Why is the order status “On quote” after importing?

En effet, les détails de la commande de chaque client, l'emballage personnalisé et la destination sont différents. Afin de mieux servir nos clients, nous examinerons chaque commande. Et ajoutez les frais de port et les taxes (si nécessaire) selon les conditions réelles

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2 comments

  1. Mes articles sont importés avec l'emblème de vente ci-joint indiquant une valeur supérieure à celle que j'ai indiquée. Comment puis-je supprimer cela ?

    1. Bonjour,
      Vous voulez dire que le prix du produit exporté est plus élevé que prévu ?
      En effet, les règles de prix sont calculées sur la base de notre prix de détail (qui est 40% supérieur au prix que nous proposons pour le dropshipping).
      Vous pouvez le baisser un peu en ajustant le « Prix » dans la règle de prix.
      Bien entendu, vous pouvez également ajuster manuellement les prix des produits dans votre shopify.

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